西安外国语大学中国语言文学学院
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中国语言文学学院各岗位职责
2016-11-11 16:42   审核人:

中国语言文学学院各岗位职责

院长

一、领导和主持本学院行政工作,贯彻执行党和国家的教育方针、政策与学校的决定、指示、规章制度,组织全面落实学校下达的教学、科研及其他任务;

二、根据学校教育事业发展的长远规划和工作计划,主持制定学院教学、科研、发展规模、办学形式、专业设置、课程建设、实验室建设、师资队伍建设、招生分配、学术交流等行政规划和工作计划,报学校批准后,组织实施;

三、组织落实学校下达的教学任务,主持、协调学院教学工作的运行,做好教学各个环节的组织管理,抓好学院建设、专业建设、学风建设、教研教改工作和学生管理工作,保证教学质量;

四、管理本学院教学研究、学术交流、技术开发、推广和社会服务工作。组织学院的教学项目的立项、实施和验收工作;审查学院的科研项目,鉴定科研成果,评价学术论文,审核重点课程教材等;

五、主持本学院会议或院党政联席会议,研究、处理本学院教学、科研等方面的重大问题,协调党、政、工、团等各方面的工作关系,保证完成教学、科研任务;

六、做好师资队伍建设,抓好教师梯队建设,培养好学术带头人;

七、主持学院招生、毕业实习和就业等各项工作;

八、制定学院教学管理和考核制度,组织、督促、检查本学院教师全面履行工作职责,严格执行考核、奖惩制度等;

九、关心本学院学生德、智、体全面发展,组织开展育人活动、第二课堂活动,协同党总支、支部作好学生的思想政治工作;

十、关心学院教职工的思想、学习、工作和生活,协调党总支、支部做好思想政治工作,认真做好本部门离退休人员的工作;

十一、负责本学院经费预算,管好、用好各项经费;

十二、组织领导好本学院物资管理、安全保卫、环境卫生、图书资料、档案、信息等工作;

十三、完成学校领导交办的其他工作。

党委书记

一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示,保证监督党和国家的方针、政策及学校各项决定在本单位的贯彻执行;

二、在校党委的领导下,重点负责全院师生思想政治教育、学生管理工作、党风廉政建设、精神文明建设、综合治理工作,把握学院发展方向,督促学院教学、科研、人事、财务等工作的正常运转;

三、主持院党委日常工作,召集党委委员会和党员大会。结合本单位的具体情况,研究安排党委工作,将党委工作中的重大问题及时提交党委委员会讨论决定,同时,负责向学校党委和党员大会报告工作;

四、抓好党的思想、组织、作风建设,加强对党员的教育、管理和监督。具体指导下级党组织的工作,检查院党委工作在支部的落实情况和各支部的工作计划、决议的执行情况;

五、参与讨论决定本单位教学、科研、行政管理工作中的重大问题。支持行政负责人在其职权范围内独立负责地开展工作,教育党员和群众支持行政领导的工作,认真履行岗位职责;

六、加强院党委领导班子的自身建设,抓好中心组的理论学习,按期召开民主生活会,加强内部团结,严格党内组织生活会制度,充分发挥党委的政治核心作用;

七、负责学院干部队伍的教育和管理工作,协助校党委有关部门做好干部推荐、考察工作,抓好党员教育管理和发展党员工作;

八、履行党风廉政建设责任制第一责任人的职责,抓好学院党政领导班子的党风廉政建设工作,带头严格遵守廉洁自律各项规定,自觉接受组织和群众监督;

九、负责和领导学院各办公室、工会、学工办、共青团、学生会等群众组织依照各自章程开展工作,督促和监督学院各组织、各部门充分发挥作用;

十、接受并完成学校党委交办的其它任务。

科研副院长

一、在院长领导下,分管本院科学研究工作和研究生教学工作,贯彻执行学校有关科研的方针政策,全面完成本院的科学研究任务;

二、组织本院的科研工作,分析研究本院有关学科领域和科研主攻方向的发展情况,对本院的科研任务、研究方向提出指导性建议和意见;

三、组织制订并审查上报本院科学研究的近、远期规划和年度计划,以及重点学科、一级学科的建设规划和重要科研基地等研究机构的建设规划,经批准后,组织实施;

四、安排落实学校和上级主管部门下达给本院的科学研究任务,组织协调各教研室之间的分工与协作,确定院重点科研项目。根据重大科研项目需要,调配本院范围内的人力、物力,组织公关;

五、组织对本院科研人员的技术培训和考核,就其调配、任免、奖惩和专业技术职务评聘提出意见;

六、定期检查本院科研工作的进展情况,及时向院长和校主管部门汇报,并完成科研重大问题的请示报告和年中、年末的科研工作总结报告;

七、组织院内的学术交流和学术报告会等活动,组织参加院外有关的科研和学术交流活动;

八、负责研究生教学工作,组织制定研究生培养方案,并领导教学办公室做好研究生入学指导、专业排课、导师选择、奖学金评定、开题和毕业答辩、教学评估及审核等各环节工作;

九、按规定对科研经费的使用计划进行审批,并报销单据;

十、处理本院科研的日常工作;

十一、完成院长交办的其他工作任务。

教学副院长

一、在院长领导下,分管本院教学工作,组织本院认真贯彻执行上级机关和学校关于教学工作的计划;

二、组织制定本院各专业的培养方案、各门课程的教学大纲和考试大纲,并负责组织实施;

三、根据教学发展规划,负责组织编写和选用本院各专业、各门课程的教材、编制各种教学文件,检查教材使用情况;

四、协助院长组织各教研室开展教学研究,探讨教学内容、教学方法的改革,开辟第二课堂,活跃学术气氛,提高教学水平;

五、协助院长抓好师资队伍建设,协助提名教研室主任,安排各类课程的任课教师,组织新教师的传、帮、带和教师教学质量综合考评及其他考核工作;

六、对全院课堂教学、实践教学质量、教学文件执行情况及日常教学管理等方面进行督导与检查。抓好各主要教学环节的质量监控,确保教学质量和教学任务顺利完成;

七、协助院长做好本院本科教学评估、审核工作;

八、组织发动本院教师深入开展为人师表活动,把教书育人落到实处;

九、完成院长交办的其他工作。

学院办公室

主任

一、在院长领导下,认真贯彻执行党的教育方针、学校和本院的决议和各项规章制度、负责完成院综合性日常行政工作,充分发挥协调、管理、外联、服务的职能,当好院领导的参谋助手;

二、及时准确地向学院有关人员传达学校及有关部门的通知事项和每周会议及活动安排,做好上情下达;负责学院各项工作信息的收集、加工及反馈,做到下情上报;

三、负责学院工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作

四、负责学院办公室各项规章制度的起草和修订;

五、负责完成上级领导部门下达的各项统计任务;

六、做好校内外宣传和联络工作,负责上级机关和校外单位来校人员的接待工作,加强同上级机关和其他单位的联系;

七、负责上级机关和其他单位的来文、来函及本院发文的登记、分发、阅处和归档工作;

八、负责筹备、组织学院会议,做好会议准备、会议通知、会议记录、编写会议纪要或决议等会务工作,检查督促会议决议的贯彻落实;

九、负责学院的印信管理工作

十、负责学院财务管理、资金使用和监督工作,做好学院固定资产的审核、领用、保管及分发工作;

十一、负责教职工工资报送、职称申报及年度考核工作,协助学院领导做好人事管理,建立相关人事档案

十二、完成学校其他部门及学院领导交办的其他事宜。

科员

一、 在办公室主任领导下,做好学院有关事项的通告、通报工作,起草总结、请示、纪要等公文;

二、及时收集学院工作信息,做好反馈工作,协助主任检查督促学院决议的落实情况;

三、负责会议室、接待室等场所的管理工作,协助主任做好各类活动和会议的筹备、组织、接待和会务安排工作;

四、协助主任做好学院概况、院办网页及学院规章制度等内容的更新和发布工作;

五、负责学院领导及学院办公室信函件的接受、邮寄及报刊资料的征订、收发和登记工作;

六、负责学院文件的上报、管理、归档工作;负责学院材料的汇总、分编、装订、保管、借阅、转递等管理工作;

七、负责学院设备的交接、领用、借用、调剂和报废的资产账登记及调整工作;做好办公用品、后勤保障用品等物品的购买、管理与发放;

八、负责学院资产的登记、清查、汇总及日常监督检查工作;负责学院办公室库房管理及房屋、家具以及设备的报修、维修等;

九、负责学院办公门牌桌牌订制、学院会议室及报告厅大型重要会议活动的海报、条幅等宣传用品的订制工作;

十、及时领取学校下发的各类物资,做好职工福利发放工作;

十一、做好学院领导和办公室主任交办的其他工作。

教学办公室

主任

一、加强政治学习,热爱本职工作,自觉遵守学院的有关规定,努力完成院长交办的各项任务;

二、协助院长制定各专业的教学计划,并根据计划安排下一学期的课程及教师配备,完成学院课程表;

三、做好期中、期末考试及补考的安排,负责每学期考试和补考的试卷收集、印刷、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作;

四、根据教务处的调停课通知及时告知教师,做好课程调整、变动后的记载工作;

五、根据学院教学实施方案,做好授课所需教材的征订、上报和领取工作;

六、负责各类教学档案的收集、整理和保存工作;及时填写教学方面的报表,收发相关文件和催办相关事宜;

七、负责学生成绩管理,做好学生补考、成绩登记、毕业生成绩单核查等工作;

八、负责教师工作量的统计,为学院办公室完成岗位津贴的计算、制表和上报提供基础数据;

九、负责教学工作资料、教学评估等材料的整理归档工作,送交教师申报科研项目的有关材料,统计、保管教学科研成果并上报有关部门;

十、完成学校相关部门及学院安排的其他工作。

 

科员

一、有较强的政治觉悟,有强烈的责任心,有较高的工作自觉性;

二、协助教学办公室主任做好期中、期末考试及补考的安排,考试和补考的试卷收集、印刷、保管和发放等事宜,并做好试卷的保密工作;

三、传达学校相关部门发送的文件及通知等;

四、协助教学办公室主任完成教学档案的收集、整理和保存工作;

五、协助教学办公室主任完成学生成绩管理,学生补考、成绩登记、毕业生成绩单核查等工作;

六、协助教学办公室主任做好教务处的调停课通知工作,做好课程调整、变动后的记载工作;

七、做好学院教师请假调课并及时告知学生,做好课程调整、变动后的教室申报及记载工作;

八、协助主管副院长做好研究生培养方面的相关工作;

九、做好学院日常讲座及报告的报批、通知工作;

十、做好学院自有固定教室的日常使用调配工作;

十一、完成学校、学院相关部门及教学办主任安排的其他工作。

学生工作办公室主任

 学工办主任是二级学院(部、基地)分党委(党总支)书记从事学生教育与管理工作的助手,具体负责学工办的工作。主要职责有:

一、在学生工作组的领导下,开展学院学生服务管理与教育培养工作。深入学生,了解实情,为领导对学生工作正确决策提供合理依据和可靠材料。

二、协助领导制定学生工作计划、总结、报告,参与制定学生思想政治教育和日常管理工作的规章制度及实施办法。

三、协助领导做好学生党建工作,组织开展学生思想政治教育工作,及时了解和掌握学生动态,有针对性地组织政治理论学习,开展形势政策教育、安全纪律教育以及大学生行为规范教育等。

四、根据学校及学院学生工作组的安排,组织、督促辅导员落实学校与学院关于学生工作的各项任务和决定,做到职责清楚分工明确,组织做好学生资助管理、心理健康教育、职业生涯规划、创业就业指导、就业咨询与服务等工作。

五、负责制定本学院综合素质测评细则,组织学年综合测评与评奖、评优等工作;做好学生奖、惩工作;组织各类学生选拔、推优工作。

六、负责学院辅导员、班主任日常工作的监督,量化考核等工作。

七、负责学院学生工作上报材料的汇总、整理和报送,以及学生工作会议的通知。

八、完成学院涉及学生事务的其他工作。

辅导员

一、全面掌握和认真研究本院学生的思想品德、学习情况,在院党委的直接领导和学生工作组的指导下,负责本院学生的思想政治教育和管理工作;

二、帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观,养成良好的道德品质,培养学生的参与精神、团队精神、奉献精神等;

三、指导学生党支部、团支部和班委会建设,做好学生骨干培养工作,激发学生的积极性、主动性;

四、积极开展毕业生教育、就业指导和服务工作,参加毕业生推荐工作,为学生提供高效优质的就业信息和指导,帮助学生树立正确的就业观念;

五、落实好对经济困难学生的资助工作,组织好学院学生的勤工助学工作,积极帮助经济困难的学生完成学业;

六、坚持公平、公正、公开原则,做好德育评定和奖学金评定工作;

七、做好学生的行为管理工作,引导学生遵守法律法规和校规校纪,协助学校相关部门做好违纪学生的申诉和处理,及时开展学生权益维护工作;

八、负责学生突发事件的处理,总结经验,采取有效措施积极预防各类突发事件;

九、完成学校及学院交办的其他工作。

 

学生党支部书记

一、负责贯彻执行上级党组织的决议、指示;

二、负责支部工作计划的制定和年度工作的总结,检查支部的工作计划、决议的执行情况,按时向支部党员大会和上级党组织报告工作;

三、负责抓好党支部自身的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和党风廉政建设;

四、负责党支部学习活动的组织,及党组织生活的开展;

五、负责了解掌握学生的思想动态,发动党支部成员做好学生的思想政治工作,做好学生的安全稳定工作;

六、负责学院初级党课的组织工作,负责学生入党积极分子的选拔、教育和培养;

七、负责学院学生党员的发展、转正工作;

八、负责办理学生党员组织关系转接事宜;

九、负责学院学生党员的党费收缴工作;

十、负责民主评议,党员、党内评优表彰;

十一、负责学院学生党支部党员信息管理系统的管理和维护工作;

十二、负责完成党委和学院安排和部署的其他工作。

团工委书记

一、在校团委的指导、院党委的领导下,全面负责学院共青团工作;

二、根据学院发展规划及院党委、行政工作要点,拟订学院团工委工作计划,全面监督共青团工作执行情况,做好团工委工作总结;

三、掌握青年团员的思想状况和学习、工作情况,做好“常规+主题”等思想政治教育工作,开展“争先创优”活动,做好评优、推优工作;

四、抓好全院团组织建设,领导学院团工委全面开展工作,指导学生会、社团联合会等学生团体工作的开展,做好团学干部管理工作;

五、指导学生开展校园文化活动、社会实践活动、志愿者服务及创新创业、素质拓展等活动,引领、指导全院学生积极参与校园文化建设;

六、积极帮助解决青年团员在学习、工作、生活、思想等方面的实际困难,积极做好青年团员的稳定工作和心理疏导工作;

七、抓好共青团的网络、微信平台、橱窗板报等宣传工作;

八、加强学院内外联系,做好团的对外接待联络工作,负责处理有关团员工作方面的来信、来访工作,整理保管有关文书档案;

九、做好团员发展、团关系转接工作,做好团费收缴工作;

十、完成院党委、上级团委及领导交代的其他工作。

教工党支部书记

一、负责贯彻执行上级党组织的决议、指示;

二、负责教工支部工作计划的制定和年度工作的总结,检查党支部的工作计划、决议的执行情况,按时向党支部党员大会和上级党组织报告工作;

三、负责抓好党支部自身的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和党风廉政建设;

四、负责党支部学习活动的组织,及党组织生活的开展;

五、负责了解掌握教职工的思想动态,发动党支部成员做好教职工的思想政治工作;

六、负责学院初级党课的组织工作,负责教职工入党积极分子的选拔、教育和培养;

七、负责学院教职工党员的发展、转正工作;

八、负责办理教职工党员组织关系转接事宜;

九、负责学院教职工党员的党费收缴工作;

十、负责民主评议,党员、党内评优表彰;

十一、负责学院教职工党支部党员信息管理系统的管理和维护工作;

十二、负责完成上级党组织安排和部署的其他工作。

教研室主任

(注:每学期岗位职责重点根据实际情况适当调整)

一、在教学副院长领导下,负责本教研室的全面工作;

二、根据学校和学院的工作要求,主持制定本教研室年度、学期工作计划并组织实施,做好期中、期末以及学年的工作检查和总结;

三、督促和检查本教研室教师教学计划的执行情况,落实本教研室各门课程的教学任务,安排本教研室教师任课及其他各项教学任务,组织教师编制教学大纲、撰写教案,做好试题(卷)库建设等工作;

四、做好各个教学环节的检查,认真进行教学质量的分析评价,加强教学信息反馈的管理,不断总结教学工作,提高教学质量;

五、组织本教研室任课教师对学生各门课程进行考核,组织好考试命题、阅卷及质量分析,按时将考核成绩上报;

六、定期组织教研活动,例如:听课观摩、教学竞赛、教学经验交流、专题报告、学生第二课堂等活动。组织新开课教师的试讲,检查新开课教师的教案,并提出建设性意见;

七、负责各课程教材的选订,认真进行教材与课程建设,协助做好相关学科、专业的建设工作;

八、在院里的统筹安排下,根据学科及专业建设规划,制订本教研室师资引进和培养计划。做好教师在职进修组织工作,不断提高教师的业务水平;

九、组织本教研室教师的业务学习,负责定期对本教研室教师进行业务工作考核,并为他们职务晋升和职称评聘提供材料和意见;

十、收集本教研室人员对学院、专业教学、科研和管理工作的意见和建议,做好反馈工作;

十一、负责本教研室的日常管理工作,完成领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

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